Guía para empresas · Primeros pasos en el networking · Qué pasa cuando vas de invitado a una reunión de BNI, minuto a minuto
Qué pasa cuando vas de invitado a una reunión de BNI, minuto a minuto
Una reunión de BNI es una reunión de empresas con un orden del día fijo: empieza con networking abierto, sigue con la formación, las presentaciones de cada miembro, la bienvenida a los invitados, una presentación más larga de un miembro y las oportunidades que se han pasado entre ellos, y termina otra vez con networking. Como invitado no tienes que preparar nada: en BNI Granada Sur te recibimos, te presentamos y te sentamos cerca de quien trabaja para tu mismo cliente.
Antes de llegar
Cuando pides tu invitación, te llamamos. Te contamos cómo va la reunión, te reservamos sitio y te decimos qué miembros del grupo trabajan para tu mismo cliente, para que sepas con quién te conviene hablar. Si no tienes claro a qué grupo ir, te orientamos en esa misma llamada.
Lleva tarjetas, si tienes, y una idea clara de a qué se dedica tu empresa y a quién le vendes. Nada más: no hay presentación que preparar ni ropa especial que llevar.
La reunión, bloque a bloque
El orden es el mismo en todos nuestros grupos. Los minutos son orientativos y están contados desde que llegas: cada grupo ajusta la duración a su horario, y en los grupos online, Quantum y Apex, todo ocurre igual por videoconferencia.
Llegas un cuarto de hora antes de que empiece la reunión. Alguien del grupo te recibe y te presenta a los miembros que trabajan para tu mismo cliente. Es el momento más relajado: café, saludos y las primeras conversaciones.
La presidencia abre la reunión y presenta al equipo de liderazgo del grupo: las personas que se reparten la organización. Después, un recordatorio breve del propósito de BNI y de su filosofía, Givers Gain®: quien da, recibe.
Unos minutos de formación sobre cómo presentarse, cómo pedir una recomendación o cómo hacer seguimiento. Le toca a la coordinación de educación y cambia cada semana.
Se reconoce a quienes más han aportado al grupo y se da la bienvenida a los miembros que acaban de entrar o renuevan. Mientras, circula el archivador con las tarjetas de todos los miembros.
Es el corazón de la reunión. Cada miembro se levanta y expone su actividad: qué hace, qué cliente busca esa semana y cómo reconocerlo. Escucharás cada especialidad del grupo, una detrás de otra, en menos de media hora.
Llega el turno de los invitados. No tienes que hablar en público: quien te ha invitado te presenta al grupo con tu nombre, tu empresa y a qué te dedicas.
La vicepresidencia, el comité de membresía y la secretaría y tesorería cuentan cómo va el grupo: asistencia, candidaturas, nuevas incorporaciones. Es la parte en la que ves que el grupo se mide.
Un miembro dispone de unos diez minutos para explicar su empresa a fondo: su cliente ideal, casos reales, cómo detectar a alguien que lo necesita. Cada semana le toca a uno distinto.
Los miembros cuentan las oportunidades que se han pasado entre ellos y agradecen el negocio cerrado gracias a otros. La coordinación de ética y calidad revisa que lo anotado se registre. Es donde se ve, con nombres de empresas, cómo funciona el grupo.
Se agradece la asistencia a los invitados, se anuncian las próximas formaciones y presentaciones principales y la presidencia cierra la reunión. Después vuelve el networking abierto, el mejor momento para seguir las conversaciones del principio.
Después de la reunión
Si te quedas, hablamos contigo un momento: qué te ha parecido, qué dudas tienes, si ves tu empresa en ese grupo. Si te interesa, te explicamos cómo es ser miembro y cómo se presenta la candidatura. Si no, no pasa nada: no hay seguimiento por haber ido de invitado. Solo volvemos a hablar si tú presentas tu candidatura.
Una reunión de invitado no es una venta: es ver por dentro cómo trabaja el grupo antes de decidir nada.
Qué conviene hacer como invitado
- Llega para el networking de antes. Es cuando te presentan a quien trabaja para tu mismo cliente.
- Escucha las presentaciones con tu cartera de clientes en la cabeza. Piensa a quién de los que conoces le vendría bien cada especialidad.
- Coge tarjetas y apunta nombres. Las conversaciones de después se aprovechan mejor si sabes con quién quieres hablar.
- Pregunta lo que quieras. Cómo se mide la aportación, qué se espera de un miembro, cuánto cuesta: estamos para responderlo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto dura una reunión de BNI?
- La parte formal dura alrededor de hora y media, con networking abierto antes y después. Cada grupo tiene su horario, que te confirmamos cuando te llamamos.
- ¿Tengo que presentarme delante de todos si voy de invitado?
- No. Quien te ha invitado te presenta al grupo. Tú solo escuchas, conoces a las empresas y preguntas lo que quieras.
- ¿Cuánto cuesta ir de invitado a una reunión de BNI?
- En las reuniones presenciales hay una tasa de reunión simbólica que cubre la sala y el café del networking; te la indicamos al confirmar tu invitación. No hay ningún otro compromiso.
- ¿Es igual una reunión online de BNI?
- Sí. En Quantum y Apex el orden del día es el mismo, por videoconferencia y con la cámara encendida, y además hay encuentros presenciales trimestrales.
- ¿Me van a insistir para que entre en el grupo?
- No. Si te interesa, te explicamos cómo es ser miembro; si no, no hay seguimiento por haber ido de invitado.
Así lo hacemos en BNI Granada Sur
En BNI Granada Sur todos los grupos siguen el mismo orden del día, con una sola empresa por especialidad. Al invitado le llamamos antes de su primera reunión para contarle cómo va, le reservamos sitio y le decimos qué miembros trabajan para su mismo cliente. El día de la reunión, alguien del grupo le recibe y le presenta a esas empresas. Pide tu invitación al grupo que te quede más cerca y compruébalo tú.
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