Grupos · BNI Quantum y BNI Apex · Segmento 18

Cómo conseguir clientes si vendes software para asesorías y despachos de abogados

Una asesoría o un despacho de abogacía cambia de software muy pocas veces en su vida, y cuando lo hace pregunta a otro despacho y a quien le mantiene los ordenadores. Por eso el software para despachos profesionales se vende sobre todo por recomendación: de colegas, de la informática de confianza y de otros proveedores que ya trabajan dentro. Y casi siempre después de un susto.

Quién decideLas personas socias del despacho, a menudo una sola que se encarga de «lo de la informática».

Qué le frenaMigrar años de expedientes y de contabilidades de clientes, y parar en plena campaña.

Qué lo disparaUna campaña de renta que desbordó, un plazo que casi se pierde, una fusión o el relevo en la dirección.

Cuándo se decideEn los meses tranquilos de cada despacho: en las asesorías, lejos de los cierres trimestrales y de la campaña de renta.

Cómo se elige el software en un despacho

El despacho profesional vende horas y confianza, y su software es donde guarda las dos cosas. Quien lo dirige no tiene tiempo de evaluar cinco opciones: pide a un colega de otra ciudad que le cuente qué usa, escucha a quien le lleva los sistemas y se fía del proveedor que ya le resolvió otro problema. La demostración llega al final, cuando ya hay un nombre en la cabeza.

El cliente es además muy variado. La asesoría fiscal, contable y laboral necesita producción en serie: cientos de contabilidades, nóminas y modelos. El despacho de abogacía necesita expedientes, agenda procesal y minutación. La administración concursal, la auditoría de cuentas o la propiedad industrial tienen flujos tan propios que necesitan producto específico.

Por qué en este segmento os recomendáis

En el segmento de despachos profesionales de BNI Quantum y BNI Apex hay una silla para cada uno de esos nichos y una sola empresa en cada una. El software de asesorías no compite con el de auditoría; el de reclamaciones masivas no compite con el de gestión de despachos. Y el portal del cliente e intercambio documental encaja con todos: es la pieza que se añade cuando el despacho ya tiene su programa de gestión y quiere dejar de pedir papeles por correo.

Las sillas transversales completan la propuesta: SaaS de automatización contable y cierre para la asesoría que quiere menos tecleo, facturación electrónica para la asesoría que tiene que preparar a sus clientes ante la factura electrónica obligatoria, soporte IT y ciberseguridad para un sector que guarda datos muy sensibles, y RGPD / DPO externo para responder de ellos.

Cuenta tu caso con un despacho concreto. «Una asesoría de cinco personas que cerró la renta sin horas extra» se recuerda; «software de gestión de asesorías» no.
Conoce a la informática de los despachos. La silla de soporte IT y helpdesk externalizado entra en muchas oficinas profesionales; es quien oye primero que el programa se ha quedado viejo.
Usa a los despachos como puerta. Una asesoría tiene cientos de pymes clientes. Si confía en ti, también puede recomendar a otras sillas del grupo.

Los despachos de los grupos de BNI Granada Sur

El mapa de los multisectoriales de BNI Granada Sur, el de Nexus, Avance y Almenara, tiene un área legal y financiera con derecho civil, mercantil, laboral o de familia, gestoría administrativa y asesoría fiscal; BNI Construye y BNI Siembra suman asesorías fiscales y laborales y despachos especializados en su sector. Son clientes directos del software para despachos, y llegan a la tecnología de la mano de un miembro de Quantum o Apex.