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Empresa de audiovisuales en Granada: de dónde salen los eventos, paso a paso
Una empresa de sonido, iluminación y audiovisuales consigue más eventos cuando la proponen quienes organizan o sirven esos eventos: la wedding planner, el catering, la agencia de publicidad o la agencia de viajes que prepara una convención. El cliente final casi nunca busca técnica; busca que todo se oiga y se vea bien, y pregunta a quien ya le está ayudando. Lo vemos con un encargo típico.
Una jornada de empresa, de principio a fin
La dirección quiere una jornada con ponencias, una presentación de producto y un cóctel. Lo primero que hace es hablar con su agencia de publicidad y buscar espacio y catering. Nadie piensa todavía en micrófonos.
Cuando el programa toma forma, aparecen las preguntas: pantalla, proyector, sonido para la sala, una retransmisión para quien no puede venir. La agencia o el catering proponen a la empresa de audiovisuales con la que ya han trabajado. Si eres tú, entras sin concurso.
Ves la sala, compruebas la potencia eléctrica, hablas con el catering de horarios de montaje y con quien graba el vídeo de dónde pondrá las cámaras. Una propuesta que ya tiene en cuenta a los demás proveedores da tranquilidad a quien organiza.
Montaje temprano, pruebas de sonido con cada ponente, luz para el escenario y para la grabación. Si todo funciona, nadie se da cuenta de que estás. Esa invisibilidad es lo que el cliente recuerda como «salió perfecto».
La empresa repite al año siguiente y la agencia de publicidad te propone para otro cliente. Quien hizo el vídeo te avisa del próximo rodaje con sonido directo. El catering cuenta contigo para una boda. Un evento bien hecho abre tres.
Qué tiene que pasar para que ese evento sea tuyo
Tienes que estar en la cabeza de quien organiza antes de que surja la pregunta técnica. Eso significa que la agencia, el catering y la wedding planner te conozcan, hayan visto un montaje tuyo y sepan que llegas a tiempo, resuelves sin hacer ruido y no les dejas mal delante de su cliente. Ninguna de esas tres cosas se demuestra con un catálogo de equipos.
También ayuda explicar para qué eventos eres buena opción. «Bodas en finca», «presentaciones de empresa», «conciertos al aire libre» o «retransmisión de jornadas» se recuerdan mejor que una lista de marcas de altavoces. Y conviene tener resuelta una propuesta sencilla para el evento pequeño: es el que más se repite y el que abre la puerta a los grandes.
En un evento, la técnica solo se nota cuando falla. Por eso quien organiza recomienda a quien nunca le ha fallado.
Con quién te conviene aliarte
Dónde puedes ir de invitado con tu empresa de audiovisuales
Preguntas frecuentes
- ¿Me conviene más trabajar bodas o eventos de empresa?
- Suele convenir combinar las dos cosas. Las bodas se concentran en temporada y los actos de empresa se reparten por el año, así que juntos llenan mejor el calendario de equipos y de personal.
- ¿Cómo entro en la lista de proveedores de un catering o de una planner?
- Con trato directo y con un evento en el que te vean trabajar. Ofrecer una visita técnica conjunta o coordinar horarios de montaje en un evento compartido convence más que cualquier presentación.
- ¿Alquilo equipos o hago el servicio completo?
- Depende de tu empresa, pero quien organiza suele preferir el servicio completo con técnico, porque así tiene una sola persona responsable si algo falla. Si solo alquilas, dilo con claridad para que te propongan en los casos adecuados.
- ¿Qué pasa si ya hay una empresa de audiovisuales en el grupo?
- Cada silla es de una sola empresa. Si la de audiovisuales está ocupada, te orientamos hacia otro grupo donde esté libre.
- ¿Qué cuesta ir de invitado?
- En las reuniones presenciales hay una tasa de reunión simbólica que cubre la sala y el café del networking; te la indicamos al confirmar tu invitación. No hay ningún otro compromiso.
Así lo hacemos en BNI Granada Sur
En el mapa de ejemplo de nuestros grupos multisectoriales, la empresa de audiovisuales se sienta en el área de eventos con catering, wedding planner, agencia de viajes, joyería, sastrería y floristería, y en la misma mesa hay agencias, vídeo corporativo y empresas de servicios que organizan actos para sus clientes. Una sola empresa por especialidad. Cada oportunidad que se pasa y cada negocio cerrado se registra, así que sabes qué te aporta el grupo. Si vienes de invitado, te llamamos antes de tu primera reunión y alguien del grupo te presenta a los miembros que trabajan para tu mismo cliente.
En el mapa de sillas: Mapa de un grupo multisectorial · Eventos · Todas las profesiones