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Grupos · Profesiones · Deducciones fiscales I+D+i y patent box

De dónde salen los clientes de una consultora de deducciones por I+D+i y patent box

Muchas empresas tecnológicas hacen desarrollo e innovación sin saber que podrían aplicar deducciones fiscales o el régimen de patent box. Quien lo detecta primero no es una consultora especializada: es su asesoría fiscal, su dirección financiera, quien le prepara subvenciones o la empresa que le desarrolla el producto. Si te conocen, te traen el proyecto a tiempo. Lo vemos con un caso típico.

Un proyecto de innovación, paso a paso

1. Un proyecto que nadie llama «I+D»

Una empresa de software lleva meses desarrollando un módulo nuevo que no existía en el mercado. Para su equipo es trabajo normal. Nadie ha pensado en guardar documentación técnica ni en separar las horas del proyecto.

2. Alguien lo ve en las cuentas

Al preparar el cierre, la asesoría fiscal o la dirección financiera externa ven un gasto de personal y de desarrollo importante y preguntan en qué consiste. Si te conocen, te presentan antes de que se cierre el ejercicio, que es cuando más se puede hacer.

3. Identificar, documentar y justificar

Analizas qué parte del proyecto puede considerarse investigación, desarrollo o innovación, ordenas la documentación técnica y económica y preparas lo necesario para aplicarlo con seguridad. Aquí es clave hablar con quien desarrolla: sabe qué se hizo y cómo.

4. El patent box, si hay activo

Si del proyecto sale un activo intangible protegido que genera ingresos, se abre otra vía. Entra el despacho que se ocupa de la propiedad intelectual y, a menudo, el mismo cliente vuelve contigo el año siguiente.

5. Lo que viene después

Con el primer proyecto ordenado, el cliente planifica los siguientes con ayudas públicas, deducciones y documentación desde el principio. Quien prepara subvenciones y quien desarrolla el software entran en el mismo plan.

Qué tiene que pasar para que ese proyecto sea tuyo

Que quien lleva las cuentas del cliente te conozca y no te vea como una amenaza. La asesoría fiscal quiere seguir siendo la asesoría; la dirección financiera, seguir siendo quien decide. Si dejas claro que tu trabajo es especializado, que no te quedas con lo demás y que les haces quedar bien ante su cliente, te llaman cada vez que ven un proyecto con innovación.

También ayuda hablar con las empresas que hacen el trabajo técnico. La software factory o la consultora de IA no saben de fiscalidad, pero saben qué proyectos de sus clientes tienen algo nuevo. Si les explicas qué conviene documentar, te pasan el contacto en el momento justo.

La deducción que más se pierde no es la que se rechaza, sino la que nadie pensó en pedir.

Dónde puedes ir de invitado

BNI QuantumTecnología · Online, jueves de 7:00 a 8:30. Próximamente. Ir de invitado
BNI ApexTecnología · Online, con cuatro presenciales al año, martes de 7:00 a 8:30. Próximamente. Ir de invitado

Con quién te conviene aliarte

Asesoría fiscalLleva el impuesto de sociedades del cliente. Es quien primero ve que hay gasto en desarrollo sin aprovechar.
Subvenciones y convocatorias públicas de I+D+iAyudas y deducciones se planifican juntas. Quien prepara la convocatoria conoce los proyectos antes de que existan.
Dirección financiera externaBusca cada forma legal de mejorar la caja de la empresa. Si te conoce, te trae en cuanto ve un proyecto con innovación.
Desarrollo de software a medidaAlgunos de sus proyectos tienen componente de innovación. Documentarlo desde el principio ayuda a su cliente.
Legal tech (contratos SaaS, propiedad intelectual)El patent box parte de un activo intangible bien protegido. La parte de propiedad intelectual es suya.
IA analítica (ML, predicción, visión)Sus proyectos a menudo exploran algo nuevo. La forma en que se documentan importa para la parte fiscal.

Preguntas frecuentes

¿Quién decide aplicar deducciones por I+D+i en una empresa?
La dirección general, casi siempre a propuesta de su asesoría fiscal o de su dirección financiera. Por eso son las primeras empresas que conviene que te conozcan.
¿Compito con la consultora de subvenciones del grupo?
Son sillas distintas del segmento de servicios satélite. Las ayudas públicas y las deducciones fiscales se complementan, y lo habitual es que trabajéis el mismo cliente desde ángulos distintos.
¿Qué pasa si la silla está ocupada?
Una sola empresa por silla en cada grupo. Si está ocupada en Quantum, puede estar libre en Apex.
¿Qué cuesta ir de invitado?
La reunión semanal online no tiene coste para el invitado.

Así lo hacemos en BNI Granada Sur

En BNI Granada Sur la fiscalidad de la innovación tiene silla en el segmento de servicios satélite de Quantum y Apex, junto a las subvenciones de I+D+i, la asesoría fiscal-contable para tech y startups, el legal tech y la protección de datos. En el mismo mapa están las empresas de desarrollo, datos e inteligencia artificial cuyos proyectos te interesan. La entrevista de candidatura es una conversación en los dos sentidos, y si entras, un mentor del grupo te acompaña al empezar.

En el mapa de sillas: BNI Quantum y BNI Apex · Servicios satélite · Todas las profesiones

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